- Rozwiązania /
- Zintegrowane systemy faksowe
Zintegrowane systemy faksowe
Komunikacja faksowa nieustannie pozostaje popularną metodą kontaktu pomiędzy firmami. W większości przypadków używany jest faks tradycyjny.
Zastosowanie faksu elektronicznego pozwala na:
- odbieranie faksów bezpośrednio w programie obsługującym pocztę elektroniczną (np. w postaci plików pdf),
- wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera,
- automatyzację wysyłania faksów wolumenowych (np. automatyczne wysyłanie faktur do kontrahentów),
- archiwizację wszystkich wysłanych i otrzymanych faksów,
- możliwość definiowania osobnych numerów dla różnych osób/działów,
- zmniejszenie kosztów wysyłania i odbierania faksów, mniejsza ilość korespondencji papierowej,
- możliwość wysyłania i odbierania korespondencji faksowej przez użytkowników mobilnych - poza firmą.
Systemy faksowe zintegrowane z aplikacjami desktopowymi znacznie zmniejszają nakłady związane z korespondencją faksową, zwiększają efektywność dotarcia do Klientów i umożliwiają systematyzację i archiwizację korespondencji faksowej. Zintegrowanie systemu faksowego z e-mailem oraz systemem OCR (rozpoznawania pisma) upraszcza drogi przepływu informacji do pojedynczej aplikacji pocztowej.
Integracja usług faksowych z oprogramowaniem sprzedaży lub oprogramowaniem typu CRM pozwala na automatyzację procesów komunikacji z Klientem przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów.
Planujemy i wdrażamy skuteczne systemy komunikacyjne wraz z ich integracją z pozostałymi fragmentami infrastruktury IT.